enable2start-Gründertagebuch: Yolk FTD-Serie: Zeiterfassung online

Zeiterfassungstools sind umständlich und schwer zu handhaben. Julia Soergel entwickelte zusammen mit Studienkollegen eine intuitiv zu bedienende, webbasierte Lösung. Mit ihr können Freelancer ihre Zeit deutlich einfacher abrechnen und verplanen.

Gründertagebuch: Zeiterfassung online

Das Schöne am Dasein als Freelancer ist, dass man sich seine Zeit frei einteilen kann. Das Schlechte am Dasein als Freelancer ist, dass man sich seine Zeit frei einteilen muss - nicht zuletzt, weil man Rechnungen schreibt, in denen aufgeführt ist, wie lang welcher Arbeitsschritt gedauert hat.

Dass das nicht immer ganz mit der Realität übereinstimmt, hat Julia Soergel festgestellt, als sie neben ihrem Druck- und Medientechnikstudium als Webdesignerin arbeitete. Denn wer trägt wirklich alle Konferenzen und alle Telefonate ein, die für einen Job notwendig waren, am besten inklusive Pausen? Soergels Excel-Tabelle jedenfalls war damit überfordert.

enable2start-Sieger: Yolk - Zeit per Software (00:02:00)

Und die Zeiterfassungstools, die es für solche Zwecke gab, waren Soergel alle zu umständlich. "Da muss man die Mitarbeiter dazu zwingen, sie zu nutzen, weil es niemand von selbst tut."

Also entwickelte sie als Diplomarbeit mit ihrem damaligen Studienkollegen Sebastian Munz zusammen selbst ein solches Tool: Mite. Eines, das wegen minimalistischer Symbole und Funktionen intuitiv zu bedienen ist. Ein Tool, das webbasiert ist, über mobile Endgeräte wie das iPhone funktioniert, und das Arbeitsverläufe grafisch darstellen kann.

Mite ermöglicht, anderen Zugriff auf den eigenen Accounts zu gewähren, um Projekte besser zu koordinieren. Und es wird durch die Anregungen der User weiter entwickelt. Auf deren Vorschlag hin wurde beispielsweise eine Stoppuhr-Funktion programmiert.

Aus der Diplomarbeit wurde 2008 die Firma Yolk. Deren Kunden können Mite über ein Abonnement-Modell nutzen. Soergel selbst nutzt Mite natürlich auch. "Die Arbeitsbelastung ist seitdem gleich geblieben", sagt sie, "aber jetzt weiß ich besser, für welche Aufgaben ich mehr Zeit einplanen muss."

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Kommentare

09.12.2009 18:26:07 Uhr Julia Soergel: Merci…

…für das warme Willkommen!
@Tina: Wir werden hoffentlich mindestens zeigen, dass die Idee tragfähig genug ist, zwei Gründer passabel durchzufüttern. Ob wir damit reich werden, bleibt abzuwarten ;)
09.12.2009 00:46:39 Uhr Tina: bitte werdet reich ;)

Ich wollte das auch schon ein paar mal machen aber wusste nie so richtig wie ich an die Kunden kommen sollte und meine Kollegen meinten immer das so ne Idee nix bringt.
Bitte werdet reich damit ich ich jedem sagen kann das wir es geworden wären wenn... ;)
Bitte bitte
10.11.2009 17:31:11 Uhr Peter K. Sanner: Keep going!

Hallo Julia,
Gratulation - ganz herzliche! Ihr hättet Es wahrlich verdient hier als Winner raus zu gehen! Es ist atemberaubend wie Ihr mite gestaltet, weiterentwickelt und betreibt! Da bleibt einem die Spucke weg!
Los, holt Euch den Preis!
Grüße aus der Pfalz
Peter

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