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Merken   Drucken   08.01.2009, 09:17 Schriftgröße: AAA

Büromanagement: So bleibt Ihr Schreibtisch sauber  

Das Jahr ist jung, und die Illusionen sind groß: 2009 soll der Schreibtisch endlich aufgeräumt und gut organisiert bleiben! Experten geben Tipps, wie Sie diesen guten Vorsatz vielleicht tatsächlich einhalten können. von Rhymer Rigby (London)
Man kann es ja mal versuchen. Sich vornehmen, im neuen Jahr den alten Schlendrian zu vermeiden - und fortan effizient und effektiv zu arbeiten. Und zwar an einem aufgeräumten Schreibtisch. Nie mehr soll der Arbeitsplatz einem Schrottplatz gleichen, auf dem man irgendwo willkürlich einen Computer platziert hat.
Leider ist es dafür mit einer einmaligen groß angelegten Ausmist- und Wegwerfaktion nicht getan - damit behandelt man allenfalls die Symptome der Unordnung, nicht die Ursachen. Nach Ansicht der psychologischen Beraterin Miranda Kennet sind gute Ordnungsvorsätze fürs neue Jahr ohnehin der falsche Ansatz, denn spätestens im Februar seien sie wieder verpufft: "Es ist zwar schön, nach langer Zeit wieder einmal die Tischplatte sehen zu können, und zu entdecken, aus welchem Holz der eigene Schreibtisch hergestellt wurde. Im Idealfall aber schafft man neue Gewohnheiten, die mehr als eine Woche überdauern."
Standolyn Robertson, Präsidentin der National Association of Professional Organizers in den USA, hat Tipps, wie diese neuen Ordnungsrituale aussehen können. Um wachsende Papierstapel zu vermeiden, rät sie: "Öffnen Sie Ihre Post nicht am Schreibtisch sitzend, sondern am Reißwolf stehend." Zur Entrümpelung solle man seinen Schreibtisch in Zonen einteilen: "Legen Sie Gleiches zu Gleichem und sortierten Sie so Büromaterial, Software und persönliche Gegenstände. Dabei entdecken Sie vielleicht, dass Sie sechs Schachteln Büroklammern besitzen." Dann sollten die Arbeitsunterlagen in Dringendes, weniger Dringendes und zur Ablage bereit eingeteilt werden.

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