Digitale Dokumente: Druckkosten im Griff

Der Plausch mit Kollegen beim Netzwerkdrucker ist seltener geworden. Mit fallenden Preisen hat die Anzahl der lokalen Bürodrucker merklich zugenommen. Finanziert aus der Portokasse wurden sie häufig am zentralen Einkauf vorbei angeschafft. von Holger Eriksdotter

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Ein gewaltiges Problem: Um die Wartungskosten unter Kontrolle zu halten, richten sich die Bemühungen der Unternehmen eigentlich auf einheitliche Hardware-Ausstattung.

Der Wildwuchs sorgt dafür, dass Druckerflotte und Druckkosten unüberschaubar bleiben und nicht den Budgets von Abteilungen zugeordnet werden können. Dabei geht es um nennenswerte Beträge: Nach Schätzungen von Marktforschern geben Unternehmen ein bis drei Prozent ihrer Umsätze allein für das Drucken und Kopieren aus.

"Eine kleinere Druckerflotte, die auf dem neuesten Stand und an die Bedürfnisse der Nutzer angepasst ist, bringt bessere Druckfunktionen bei geringeren Kosten", sagt Malcolm Hancock, Analyst beim Marktforschungsunternehmen Gartner.

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