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FTD-Serie: FTD Summer School 2011

Ob globaler Wettbewerb oder Digitalisierung: Die Wirtschaft ist einem enormen Wandel unterworfen. Mit gewohnten Strategien kommen Manager nicht mehr weit, innovative Konzepte sind gefragt. Unsere vierwöchige Serie frischt täglich ihr Wissen auf.

FTD Summer School: Digitale Zusammenarbeit - Team ohne Grenzen

Premium An verschiedenen Orten und zeitgleich am selben Projekt arbeiten - per Collaboration- Plattform kein Problem mehr. Doch die neuen digitalen Tools sind gewöhnungsbedürftig. von Kirstin von Elm

"Mit 20 Leuten parallel an einer Word-Datei zu arbeiten kann einen fast in den Wahnsinn treiben", sagt Nico Lumma, Director Social Media bei Scholz & Friends in Hamburg. Die 800 Mitarbeiter des europaweit tätigen Agenturnetzwerks verteilen sich auf vier deutsche Standorte. Dazu kommen noch die Kollegen, die direkt bei großen Kunden wie etwa Opel im Einsatz sind oder bei Partneragenturen im europäischen Ausland. Dass verschiedene Spezialisten an unterschiedlichen Standorten zusammenarbeiten ist bei den von Scholz & Friends betreuten Werbe- und Marketingkampagnen eher die Regel als die Ausnahme. Im September 2010 entschied sich die Agentur deshalb für die Einführung einer Collaboration-Plattform. Der Austausch von Dokumenten per Mail erschien den Kommunikationsspezialisten im Web-2.0-Zeitalter definitiv nicht mehr zeitgemäß.

Die Wahl fiel auf Google Apps, eine Cloud-Computing-Lösung von Google für die ortsunabhängige, digitale Zusammenarbeit. Programme und Rechnerkapazitäten werden dabei von Google in der "Wolke" bereitgestellt und müssen nicht beim Anwender vorgehalten werden. "In der Cloud kann man viel smarter zusammenarbeiten", sagt Lumma. Der Zugriff auf Funktionen wie Kalender, E-Mail, Chat, Videokonferenz oder gemeinsame Dokumente ist jetzt von überall per PC oder auch mit mobilen Endgeräten möglich. Vor allem die Funktion Document-Sharing kommt gut an: "Ich kann jetzt zehn Kollegen gleichzeitig die Freigabe für ihren Teil des Projekts erteilen, ohne dass jemand die finale Version aufwendig aus zehn verschiedenen Mails zusammenkopieren muss und dabei möglicherweise Fehler passieren", sagt Lumma.

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FTD.de, 08.08.2011
© 2011 Financial Times Deutschland,

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