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  FTD-Serie: Integrated Planning

Wenn die Planung der einzelnen Bereiche aufeinander abgestimmt ist, profitiert das gesamte Unternehmen. Dreh- und Angelpunkt eines solchen Projekts ist die Finanzabteilung und somit der CFO. Die FTD beleuchtet, was eine integrierte Planung bringt - und wie entsprechende IT-Lösungen aussehen.

Merken   Drucken   14.08.2010, 11:00 Schriftgröße: AAA

Gesamtplanungsprozess: Aus einem Guss  

Finanzabteilungen arbeiten mit Nachdruck daran, dass die Informationsschätze in ihren Unternehmen standardisiert ausgewertet und griffig dargestellt werden. von Lars Reppesgaard
Die Topmanager bei Continental  in Hannover müssen zwar keine Flugzeuge starten und landen - doch die Entscheidungen, die sie treffen, sind mitunter ebenso zeitkritisch wie die eines Piloten. Da liegt es nahe, dass sie sich etwas von der Luftfahrt abschauen: Das Prinzip des Cockpits, bei dem Flugkapitäne alle wesentlichen Informationswerkzeuge wie Tachometer, Neigungs- oder Höhenmesser mit einem Blick erfassen können. "Corporate Navigator" heißt das softwaregestützte Management-Cockpit, das mit Hilfe eines kleinen Touchscreen-Computers wichtige Antworten auf relevante Fragen wie die Entwicklung des Cashflows oder den effizienten Einsatz von Unternehmenskapital gibt.
"Der Ansatz war, ein Tool bereitzustellen, das nicht nur die Controllingexperten benutzen können", sagt Bernhard Krönke, Leiter für das konzernweite Financial-Reporting-System im Corporate-Controlling von Continental. Schon jetzt tragen die Controller aus dem Finanzbereich monatlich alle Zahlen, die für die Vorstände relevant sind, sorgfältig zusammen. Bislang stehen sie den Vorständen aber nur in Form von PDF-Dateien oder dicken Ausdrucken zur Verfügung. "Mit dem Cockpit werden die Daten so zusammengefasst, dass sie eine Art digitale Tischvorlage ergeben. Das Entscheidende ist, dass sich bei Bedarf dann weitere Informationsebenen erschließen", sagt Krönke. Alle Zahlen lassen sich anklicken, um zu analysieren, wie sie zustande kommen. Auf der ersten Stufe finden die Manager ein zusammengefasstes Reporting mit einem groben Überblick über wenige Kennzahlen. Weitere Stufen bieten eine ausführlichere Analyse anhand von einigen Dutzend Kennzahlen, die mitunter von den Controllern um erklärende Kommentare ergänzt werden, um auf die Brisanz einzelner Werte hinzuweisen.
Gewachsene Ansprüche
Projekte wie das Informationscockpit liegen derzeit im Trend, das zeigt eine Befragung von Finanzvorständen durch die Berater von IBM Global Business Services. Seit 2005 hat sich die Bedeutung der Informationsintegration für die Chief Financial Officer (CFOs) demnach mehr als verdoppelt. "Mit der steigenden Dynamik in fast allen Geschäftsfeldern wachsen überall die Ansprüche an die betrieblichen Planungsprozesse", erläutert Mario Schmitz, Associate Partner für Financial-Management in der Consultingsparte von IBM .
Nicht nur bei Continental befassen sich deshalb Finanzverantwortliche, Reporting- und Controllingexperten damit, wie sie die Zahlen, die in den Unternehmen schlummern, besser zusammenfassen und aufbereiten können - um sie dafür zu nutzen, das Unternehmen besser als bisher zu steuern. Es geht aber nicht nur um die Zahlen aus der Finanzabteilung, sondern auch aus dem operativen Bereich. "Sie sind die zentrale Wissensquelle für einen umfassenden Einblick in das Geschäft", sagt Schmitz.

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  • FTD.de, 14.08.2010
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