FTD-Serie: Geschäftsreisen
Firmen schicken immer mehr Mitarbeiter auf Reisen. Doch wie werden Geschäftsreisen am besten organisiert, damit sie sicher sind - und kostengünstig? In dieser Serie geben Experten Tipps zur Vorbereitung und für Krisenfälle. Außerdem: Technik-Trends für Businessreisen.
Geschäftsreisen werden kürzer und billiger
Die günstigsten Geschäftsreisen sind die nicht angetretenen: Bereits 65 Prozent der Unternehmen in Deutschland nutzen laut einer Studie lieber Telefon- und Videokonferenzen. Dennoch können virtuelle Meetings Geschäftsreisen nicht ersetzen - deren Anzahl steigt sogar. Sie werden nur kürzer und günstiger.Im Gegensatz zum Tourismus seien die Ziele von Geschäftsreisen nicht austauschbar, teilte der Verband Deutsches Reisemanagement (VDR) am Mittwoch bei der Präsentation seiner Geschäftsreiseanalyse in Frankfurt mit. Insbesondere zur Gewinnung von Neukunden seien Geschäftsreisen kaum ersetzbar, sagte VDR-Präsident Michael Kirnberger.
Die Anzahl von Geschäftsreisen in Deutschland lag 2006 bei 157,8 Millionen - 7,1 Millionen mehr als im Vorjahr. Als Hauptgründe werden neue Geschäftsfelder und die gute Auftragslage genannt. Zudem sei das steigende Reisevolumen mit einer wachsenden Anzahl von reisenden Mitarbeitern zu erklären. Die Gesamtkosten stiegen im gleichen Zeitraum um drei Prozent auf 47,4 Mrd. Euro. Die durchschnittlichen Kosten einer Geschäftsreise sanken von 335 auf 325 Euro. 54 Prozent davon entfielen auf Verkehrsmittel, 24 Prozent auf die Übernachtung.
Der Trend zu kürzeren Geschäftsreisen hält laut Analyse an: Im Jahr 2006 dauerte eine Geschäftsreise durchschnittlich noch 2,2 Tage. Der Anteil von maximal dreitägigen Dienstreisen habe bei 84 Prozent gelegen. Um sich Geschäftsreisen zu sparen, nutzen bereits 35 Prozent der befragten Unternehmen Telefon- und Videokonferenzen sowie 30 Prozent ausschließlich Telefonkonferenzen.
90 Prozent planen gleich viel oder mehr Geschäftsreisen
Für das kommende Jahr planen laut Erhebung neun von zehn Unternehmen gleich viel oder mehr Geschäftsreisen. 25 Prozent der Befragten werden ihrer Einschätzung nach öfter mit dem Flugzeug unterwegs sein, 70 Prozent der Unternehmen erwarten gleichbleibende Übernachtungszahlen.
Bei den deutschen Städten, die 2008 an Bedeutung gewinnen, liegen Berlin und München mit je 42 Prozent deutlich vor Hamburg mit 30 Prozent sowie Frankfurt und Düsseldorf mit 20 beziehungsweise 19 Prozent. Die Liste der ausländischen Top-Destinationen führt London vor Shanghai und Paris an. Dahinter folgen Peking, Moskau, Wien und Zürich.
Für die Studie wurden im März und April 512 Menschen befragt, die in Unternehmen oder Institutionen mit mindestens zehn Mitarbeitern für das Management von Geschäftsreisen zuständig sind. Der VDR vertritt rund 500 deutsche Unternehmen und setzt sich für ein effizientes Geschäftsreisemanagement ein.
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FTD.de, 04.07.2007
© 2007 Financial Times Deutschland,
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